Halis OSGB isg Katip

isg katip Ne Demek?

İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt Takip Sistemi manasına gelen isg katip, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması ve takip edilmesini sağlayan bir yazılım projesidir.

isg katip Onayı

isg Katip Giriş linkden isg katip Giriş Ekranına Ulaşabilirsiniz.

Gelen Ekranda sağ üst köşede e-Devlet Giriş tıklandığında

- e-Devlet Kapısı Kimlik Doğrulama ekranı açılacaktır,

- işlemler için işyeri SGK E-Bildirge Kullanıcısının e-Devlet şifresi ile giriş yapılabilmektedir.

- Güvenlik nedeni ile sisteme giriş için E-Devlat hesabınızda İki Aşamalı Doğrulama Açık olmalıdır.
İki aşamalı giriş işlemleri için Kimliğiniz ve Telefonunuz sisteme kaydettirilmeli/Kaydedilmelidir. (Chip okuma/NFC Özellikli bir telefona sahip iseniz kimliğinizi okutarak tanımlama yapabilir veya PTT Şubelerinden Kimliğiniz ile tanımlama yaptırabilirsiniz.)

- İSG Katip Sistemine giriş sonrası gelen ekranda orta bölümde "Bireysel/Kurumsal" olarak 2 seçenek sizi karşılayacak.
- İSG Profesyonelleri "Bireysel" ekrandan devam ederken,
- işletme sahibi olan E-Bildirge kullanıcıları "Kurumsal" ekranı ile devam edeceklerdir.
- Kurumsal butonu şeçimi sonrası görüntülenen E-Birldirge kullanıcısı olduğunuz firmalarınızdan işlem yapmak istediğiniz ilgili SGK Sicil No/Firma seçilerek işleme devam edilir. (ilgili SGK sicil görüntülenmiyor ise "E-Bildirge Kullanıcısı Olduğum İş Yerlerini Getir" yazısı tıklanmalı ve sistem güncellemesi sonrası tekrar kontrol edilmelidir.)
- SGK sicil den E-Bildirge Kullanıcısı seçilerek giriş yapıldıktdan sonra sayfanın Sol Tarafında açılan menüden "Süreç Yönetimi" alanı tıklanır.
- Açılan Alt Menüden "İSG Hizmet Sözleşmeleri" alanı tıklanır.
- Gelen ekran orta bölümde atanan isg profesyonellerinin ismi görüntülenecektir,
- Görüntülenen ekranda daha önceki sözleşmelerde yer alacaktır, onay bekleyen sözleşmeler yeşil renk olarak en üst sırada yer alanlardır.
- Onaylama işlemi her isg profesyoneli için tek tek yapılabilmektedir.
- Onaylanacak isim tıklanır ve üstte gelen "Sürece Git" yazısına tıklanır,
- Gelen ekranda uyarı "Okudum Onaylıyorum" işaretlenir, sayfanın sağ alt kısmıda "Tamamla" butonu tıklanır.
- Onay işlemi diger isg profesyonelleri için tekrarlanır.
- Onay işlemi sonrası "Detay Görüntüle" butonu ile onaylı Sözleşme PDF Formatı indirilebilir.

isg Katip İki Aşamalı Giriş İşlemleri

- Kişilerin E-devlet şifreleri bilinse dahi sisteme bilgisi haricinde girişini engellemek ve güvenlik nedenleri ile İki aşamalı doğrulama sistemi aktif olmayan kullanıcılar sisteme giriş yapamamaktadır.
İki aşamalı doğrulama sistemini aktif hale getirebilmeniz için kimliğiniz ve telefonununuz sisteme kayıtlı olmalıdır.
- Chip okuma / NFC Özelliği olan telefonunuz üzerinden E-Devlet uygulamasına giriş yapılarak iki aşamalı doğrulama işlemleri menüsünden kimlik doğrulama işlemi yapılarak veya PTT şubelerinden kimlik tanımlaması yapılarak iki aşamalaı doğrulama aktif hale getirilebilmektedir,
- Sistem aktif edilince girişte uygulamaya gelen onay veya kayıtlı telefona gelen sms ile onay sonrası sisteme girilebilecektir.

isg Katip E-Bildirge Kullanıcısı Güncelleme

- işletme sahibi olan E-Bildirge kullanıcıları "Kurumsal" ekranı Tıkladığında
- Açılan pencerede ilgili firma veya SGK Sicil noyu göremiyor ise,
- Açılan pencerenin üst tarafında yer alan "E-Birldirge kullanıcısı olduğum işyerlerini getir" sekmesi tıklanarak liste güncellenir.

isg Katip SGK 4A Çalışan Bilgileri Güncelleme

- işlemler için işyeri SGK E-Bildirge Kullanıcısının e-Devlet şifresi ile giriş yaptıktan sonra sisteme girilerek,
- Gelen ekranda "Bireysel/Kurumsal" olarak 2 seçenek sizi karşılayacak,
- Kurumsal butonu şeçimi sonrası görüntülenen E-Birldirge kullanıcısı olduğunuz firmalarınızdan işlem yapmak istediğiniz ilgili SGK Sicil No/Firma seçilerek işleme devam edilir.

- Sayfanın Sol Tarafında açılan menüden "Kişi/Kurum Ekipman Kartı" alanı tıklanır,
- Açılan Alt Menüden "İşyeri Bilgileri" alanı tıklanır,
- Açılan Alt Menüden "İşyeri Kartı Bilgileri" alanı tıklanır,
- Gelen ekran "SGK 4A Çalışan Bilgileri" seçilir,
- Gelen ekranda SGK'lı personel listesi olacaktır.
Aktif çalışan personeller veya çıkışı verilen perosoneller tek tek T.C kimlik numaraları üst alana (TC Kimlik No yazan kutucuga) yazılarak "TC Kimlik No İle Doğrula" butonu tıklanmak sureti ile çıkışlar veya yeni işe girişler güncellenebilir,
Çıkışların veya işe girişlerin birden çok ve sayının fazla olması durumunda "Toplu Çalışan Güncelle" butonu ilede SGK çalışan bilgileri güncellenebilir.
Böylece aktif çalışan listesi/sayısı güncellenmiş olacaktır.

isg Katip Kurumsal İletişim ve izin işlemleri Onayı

- işlemler için işyeri SGK E-Bildirge Kullanıcısının e-Devlet şifresi ile giriş yaptıktan sonra sisteme girilerek,
- Gelen ekranda "Bireysel/Kurumsal" olarak 2 seçenek sizi karşılayacak,
- Kurumsal butonu şeçimi sonrası görüntülenen E-Birldirge kullanıcısı olduğunuz firmalarınızdan işlem yapmak istediğiniz ilgili SGK Sicil No/Firma seçilerek işleme devam edilir.

- Sayfanın Sol Tarafında açılan menüden "Kişi/Kurum Ekipman Kartı" alanı tıklanır,
- Açılan Alt Menüden "İşyeri Bilgileri" alanı tıklanır,
- Açılan Alt Menüden "İşyeri Kartı Bilgileri" alanı tıklanır,
- Gelen ekran "Kurumsal iletişim ve İzin İşlemleri" seçilir,
- Gelen ekranda Telefon, E-Posta, Adres İl ve ilçe iletişim bilgileri doldurulmalıdır.
Ardından İSG Profesyonelleri Çalışma Süre Güncellemesi Otomatik yapılsınmı seçeneği EVET olarak işaretlenerek
Son olarak TAMAMLA Butonuna basıp işlemi tamamlamyabilirsiniz
Böylece aktif çalışan listesi/sayısı değiştiğinde güncelleme için tekrar tekrar onay vermek zorunda kalmayacaksınız.

İSG Katip Güncelleme Onayı Fotoğraflı Anlatımını linkten indirebilirsiniz -> : İSG Katip Güncelleme PDF

Bu yolları izleyerek isg Katip Sistemi üzerinden gerekli onay ve güncelleme işlemlerini başarılı bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
Onay işlemi aşamalarında sıkıntı yaşayan veya sorusu olanlar İletişim bilgilerimizden bize ulaşabilirler. Gerekli destek verilecektir.